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1. 개인정보의 수집 목적
2. 개인정보의 수집 방법 및 항목
3. 개인정보 관리 (열람, 정정, 삭제 등)
4. 개인정보 보유 및 파기
5. 개인정보취급의 위탁
6. 개인정보의 제 3자 제공
7. 고유식별정보의 수집 및 제공
8. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
9. 개인정보 보호를 위한 대책
10. 이용자 및 법정 대리인의 권리와 그 행사방법
11. 개인정보 관리부서 및 연락처
12. 고지의 의무
1. 개인정보의 수집 목적
오즈파일은 회원의 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
회사가 운영하는 개인정보취급방침은 회원에게 제공하는 서비스의 가입 및 이용에 관하여 기술적, 관리적 원칙을 수립하여 시행하는 것을 목적으로 합니다.
2. 개인정보 수집 방법
오즈파일는 회원가입 시 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 회원가입 시 수집하는 개인정보는 회원님의 아이디, 비밀번호입니다. 회원가입 시 기입하신 정보는 해당 서비스 제공이나 회원님께 사전에 밝힌 목적 이외의 다른 어떠한 목적으로도 사용되지 않음을 알려드립니다.
1) 수집항목
① 필수 수집 항목 : 아이디, 비밀번호, 닉네임, 이메일
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③ 자동 수집 항목 : IP 및 접속 일시 등 로그기록, 결제기록, 쿠키
2) 개인정보 수집 방법 : 회원가입
외국인의 선택 수집 항목은 이메일, 상담, 팩스로 접수할 수 있음.
3. 개인정보 관리(열람, 정정, 삭제 등)
① 회원은 오즈파일의 서비스에서 ID와 비밀번호를 입력하고 로그인한 후 "마이페이지"에서 실명인증 및 성인인증을 통하여 저장된 성명을 제외하고 본인의 개인정보를 열람 및 수정, 삭제할 수 있습니다.
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③ 회원은 개인정보의 삭제를 원할 경우 "마이페이지"에서 삭제를 진행할 수 있으며, 회사는 지체 없이 회원 아이디를 제외한 모든 정보를 즉시 파기합니다.
4. 개인정보의 보관 및 파기
회사는 개인정보 수집 및 이용목적이 종료된 후에는 어떠한 경우에도 복원할 수 없는 방법으로 회원의 개인정보를 모두 파기하여 이용이 불가능한 상태로 처리합니다.
1) 파기절차
회원의 개인정보는 회사의 서비스를 이용하기 위한 목적이 모두 달성된 후 별도의 DB로 이동되며(종이의 경우 별도의 서류함) 회사 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
① 계약 또는 청약 철회에 관한 기록(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률) 보존기간 : 5년
② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률) 보존기간 : 5년
③ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률) 보존기간 : 3년
④ 방문에 관한 기록(통신비밀보호법) 보존기간 : 3개월
2) 파기방법
① 전자적 파일 형태 : 개인정보의 기록을 복원할 수 없는 기술적 방법으로 삭제합니다.
② 종이에 출력된 경우 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
3) 기타
① 회원이 기존에 사용한 아이디는 타 회원들과의 혼선을 방지하기 위해 보존됩니다.
② 오즈파일의 이용약관 등을 위반하여 이용 정지가 이루어진 회원 정보의 경우 부정 이용을 방지하기 위해 1년 동안 회원 정보를 보관합니다.
5. 개인정보취급의 위탁
1) 목 적
회사는 보다 나은 서비스 제공과 고객 편의 제공 등 업무수행을 원활하게 하기 위해 고객의 개인정보를 제한된 범위 내에서 위탁하여 처리하고 있습니다.
2) 수집 및 활용 관련 정보
개인정보취급위탁업체와 제공 정보, 제공된 정보의 이용목적은 아래와 같습니다.
회원님들 중 이 개인정보의 개인정보취급위탁에 동의하신 회원님들의 정보만이 제공되며, 제공된 정보는 명시된
이용목적을 벗어나 이용되지 않습니다. 개인정보보호관련 법률에 의거 회원님의 정보는 안전하게 관리되며, 개인정보의 유출 등 사고가 일어나지 않도록 더욱 철저한 보안이 이루어지도록 최선을 다하고 있습니다.
3) 개인정보취급위탁 동의철회
회원 가입 시 동의하신 바 있는 개인정보 취급 위탁에 대한 동의를 철회하시거나 변경하고자 하는 경우에는 마이페이지를 이용하시거나 고객센터로 연락 주시기 바랍니다. 이미 제공된 회원정보를 철회하는 데는 파트너사별 일정 시간(최소 1일 ~ 최대 15일)이 소요됩니다. 활용동의 철회를 요청하시더라도 위와 같은 이유로 마케팅에 활용 될 수 있음을 알려드립니다. 회사는 회원님의 소중한 정보를 보호하기 위하여 신속하게 처리되도록 최선의 노력을 다하겠습니다.
이용목적 : 서비스제공에 따른 민원처리, 신규상품 및 이벤트 등 최신정보 안내 , 이벤트 홍보 (전화,E-MAIL,SMS 발송) 및 이와 관련한 회원 상담 업무, 업무 제휴사 마케팅 프로모션 대행
이용기간 : 정보 제공일 부터 서비스 해지 또는 제공 계약 종료일 중 먼저 도래하는 시점 까지 이용 하며, 이용 기간이 종료 한 시점에 파기. 단 , 다른 법령에 특별한 규정이 있을 경우 관련 법령에 따라 보관
6. 개인정보의 제 3자 제공
1) 목 적
회사는 고객들에게 보다 다양한 정보를 제공하고, 서비스의 질을 향상시키기 위하여 당사의 비즈니스 파트너에게 본 활용동의서에 동의한 회원의 개인정보를 제공합니다.
2) 수집 및 활용 관련 정보
개인정보가 제공되는 비즈니스 파트너 사와 제공 정보, 제공된 정보의 이용목적은 아래와 같습니다.
회원님들 중 이 개인정보의 제3자 마케팅 활용동의서에 동의하신 회원님들의 정보만이 제공되며, 제공된 정보는 명시된 이용목적을 벗어나 이용되지 않고, 개인정보의 유출 등 사고가 일어나지 않도록 더욱 철저한 보안이 이루어지도록 노력하고 있습니다.
회원으로부터 수집한 개인정보를 이용하여 텔레마케팅, SMS, 이메일, 우편발송 등의 방법으로 보험상품 판매를 다음과 같이 할 수 있습니다
3) 제3자 정보제공의 동의 철회
본 동의서에 동의하고 가입하신 신규회원 중 제3자 정보제공을 철회하고 싶은 회원은 이미 제3자에게 제공된 개인정보라 하더라도, 언제든지 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있습니다. 열람, 정정, 삭제 및 정보제공 동의 철회는 전화와 팩스 등을 통하여 본인 확인 후 요청할 수 있습니다. 또한 향후의 정보제공을 원치 않거나, 새롭게 동의를 하고자 하는 우에는 회원정보 수정을 통하여 마케팅 동의 여부를 변경할 수 있습니다.
이미 제공된 회원정보를 철회하는 데는 일정 시간이 소요됩니다. 활용동의 철회를 요청하시더라도 위와 같은 이유로 마케팅에 활용될 수 있음을 알려드립니다. 회사는 회원님의 소중한 정보를 보호하기 위하여 신속하게 처리되도록 최선을 노력을 다하겠습니다.
7. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
회사는 회원들에게 원활한 서비스를 제공하기 위해 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키란 회사의 서버가 회원의 컴퓨터로 전송하는 작은 텍스트 파일로써 회원의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
1) 쿠키의 사용 목적
회원이 방문한 오즈파일의 컨텐츠를 이용하는 과정에서 최적화된 관련 정보를 제공하기 위해 쿠키를 사용합니다.
2) 쿠키의 설정 등
① 쿠키는 오즈파일에 로그인할 때 설정되며 로그인 시 해제됩니다.
② 쿠키는 필요할 때 언제든지 불러와 필요한 만큼 변경할 수 있으며 다시 저장할 수 있습니다.
③ 쿠키는 오즈파일를 이용하는 회원들의 이용 형태를 측정하는 통계로써 사용할 수 있으며, 이러한 정보 수집을 통하여 더욱 우수한 서비스를 만드는 기초 자료로써 활용합니다.
④ 회원은 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 쿠키 사용에 대해 모두 허용, 모두 차단, 저장될 때 마다 확인 등을 선택할 수 있습니다. 다만, 회원이 회사의 쿠키 설정을 차단하는 경우 오즈파일의 일부 서비스를 이용하는데 지장이 생길 수 있습니다.
8. 개인정보 보호를 위한 대책
회사는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 마련하고 있습니다.
1) 기술적 대책
① 보안이 필요한 정보의 경우 암호화 기술을 이용하여 보관합니다.
② 회사에 수집된 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 방지하기 위해 방화벽 시스템을 가동하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위해 모든 기술적 장치를 확보하려 노력하고 있습니다.
2) 관리적 대책
① 개인정보에 대해 접근 가능한 인원에 제한을 두고 있습니다.
② 회원의 개인정보를 처리할 수 있는 시스템 담당자를 별도로 두고 있으며, 담당자에게 비밀번호를 부여하고 보안을 유지하고 있습니다.
3) 예외
① 회원의 부주의로 인해 자신의 개인정보(아이디, 비밀번호 등)가 유출된 경우 보안 및 유지에 대한 책임은 회원 본인에게 있습니다.
② 회원의 개인정보는 누구에게도 알려주어서는 안됩니다.
③ 다른 사람과 컴퓨터를 함께 사용하거나 공공장소에서 오즈파일의 서비스를 이용할 경우 웹브라우저의 자동완성 기능(아이디, 비밀번호 저장 등의 기능)의 사용 여부를 반드시 확인하고 사용을 피해야 하며, 오즈파일의 서비스 사용 후에는 반드시 웹브라우저를 로그아웃 및 종료해야 합니다.
9. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법
이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입 해지를 요청할 수도 있습니다. 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회/수정을 위해서는 ‘개인 정보변경’(또는 "회원정보수정" 등)을 가입 해지(동의철회)를 위해서는 "회원탈퇴" 메뉴를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다. 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. 회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "회사가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
10. 개인정보 관리책임자 및 담당자의 연락처
회사는 회원의 개인정보를 보호하고 관련 법률을 준수하기 위해 별도의 부서를 지정하고 있습니다.
개인정보 관리책임자이름 : 김경중
소속 : 사업총괄
직책 : 대표이사
e-mail : ozfile@naver.com
전화 : 1688-5789
전화문의 가능시간 : 평일 10:00~18:00,
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11. 고지의 의무
회사는 개인정보취급방침과 관련하여 내용 추가, 수정 및 삭제가 있을 경우 최소한 7일 이전에
오즈파일 홈페이지의 "공지사항"을 통해 고지할 것입니다.

* 공고일자 : 2016년 05월 13일
* 시행일자 : 2016년 05월 20일